Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebastian Urban
Am Fuegsee 39a
82418 Seehausen am Staffelsee
E-Mail: kiss@slap.golf
Telefon: 08841 9999980

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Bei der Registrierung: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschluesselt/gehasht gespeichert, nicht im Klartext lesbar), Geburtsdatum, Handicap, Clubzugehoerigkeit.

2.2 Bei der Nutzung der Plattform: Spielergebnisse, Match-Daten (Datum, Uhrzeit, Ergebnis, Vorgabeschlaege), Ranglisten-Position und Punktestand, hochgeladene Fotos und Profilbilder, Chat-Nachrichten in der Terminboerse, Turnieranmeldungen und Teilnahmen.

2.3 Automatisch erhobene technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und Version, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und Datum, aufgerufene Seiten (Server-Logs). Diese Daten werden fuer die Sicherheit und den Betrieb der Plattform benoetigt und nach 30 Tagen automatisch geloescht.

2.4 Bei Zahlungen (kuenftig): Die Zahlungsabwicklung erfolgt ueber den Drittanbieter Stripe. SLAP Golf speichert keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Es werden lediglich Transaktions-ID, Zahlungsstatus und Betrag gespeichert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

3.1 Vertragserfullung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Plattform, Turnierverwaltung, Ergebniserfassung, Terminboerse, Ranglisten, Community-Funktionen, Benachrichtigungen per E-Mail und Telegram.

3.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — freiwillig und separat erteilbar:

a) Veroeffentlichung von Ranglisten, Ergebnissen, Turniertabellen und Match-Fotos auf externen Social-Media-Kanaelen von SLAP Golf (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X/Twitter, LinkedIn und alle weiteren Plattformen).
b) Nutzung deiner Daten und Inhalte fuer Werbung, Marketing und Pressearbeit von SLAP Golf ausserhalb der Plattform.

Diese Einwilligungen sind freiwillig und werden bei der Registrierung separat abgefragt. Sie koennen jederzeit im Profil unter "Social Media & Oeffentlichkeit" widerrufen werden. Die Nutzung der Plattform ist auch ohne diese Einwilligungen in vollem Umfang moeglich (Koppelungsverbot nach Art. 7 Abs. 4 DSGVO).

Anzeige innerhalb der Plattform (Name, Profilbild, Handicap, Spielergebnisse, Rangliste, Club-Community und Global Community) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung), da dies Kernbestandteil einer Matchplay-Plattform ist.

3.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit und Missbrauchsschutz, Brute-Force-Schutz (Speicherung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen mit IP-Adresse), Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform.

4. Fotos und Bildrechte

4.1 Auf SLAP Golf hochgeladene Fotos werden je nach Kontext in der Club-Community (nur fuer Clubmitglieder sichtbar) oder in der Global Community (fuer alle Nutzer sichtbar) angezeigt.

4.2 Mit dem Hochladen eines Fotos stimmst du zu, dass dieses Foto innerhalb der SLAP-Plattform (Club-Community, Global Community) angezeigt werden darf. Eine Verwendung auf externen Social-Media-Kanaelen oder in Werbematerialien erfolgt nur mit deiner separaten Einwilligung, die du bei der Registrierung oder in deinem Profil unter "Social Media & Oeffentlichkeit" setzen und jederzeit widerrufen kannst. Details zu den eingeraeumten Nutzungsrechten findest du in Abschnitt 6 der AGB.

4.3 Fotos koennen von SLAP Golf bearbeitet (zugeschnitten, mit Wasserzeichen versehen, in Collagen eingebunden) werden.

4.4 Du bist dafuer verantwortlich, dass alle auf deinen Fotos erkennbaren Personen mit der Veroeffentlichung einverstanden sind.

4.5 Du kannst die Loeschung deiner Fotos jederzeit schriftlich per E-Mail an kiss@slap.golf beantragen. Bereits auf Drittplattformen veroeffentlichte Fotos koennen dort ebenfalls entfernt werden, sofern technisch moeglich.

5. Veroeffentlichung auf Social Media und Drittplattformen

5.1 SLAP Golf veroeffentlicht Inhalte auf eigenen Social-Media-Kanaelen. Dazu gehoeren insbesondere: Turnierergebnisse und Ranglisten, Match-Fotos aus der Community, Spielernamen und Handicaps, Turnierberichte und Highlights.

5.2 Die Auswahl der genutzten Plattformen liegt allein bei SLAP Golf und kann jederzeit erweitert werden.

5.3 Fuer die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Social-Media-Plattformen (Meta/Instagram/Facebook, TikTok, Google/YouTube, X Corp., LinkedIn) gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. SLAP Golf hat auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen keinen Einfluss.

5.4 Die Einwilligung zur Veroeffentlichung auf Social-Media-Kanaelen ist freiwillig und von der Registrierung getrennt. Sie wird separat bei der Registrierung oder im Profil unter "Social Media & Oeffentlichkeit" erteilt und kann dort jederzeit widerrufen werden. Die Nutzung der Plattform ist auch ohne diese Einwilligung in vollem Umfang moeglich (DSGVO-Koppelungsverbot nach Art. 7 Abs. 4 DSGVO).

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1 Deine Daten werden grundsaetzlich nicht verkauft.

6.2 Eine Datenweitergabe erfolgt nur an:

IONOS SE (Hosting-Anbieter) – Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Speicherung auf Servern in Deutschland gemaess DSGVO.

Stripe, Inc. (Zahlungsabwicklung) – fuer kuenftige Zahlungsfunktionen. Stripe ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google LLC – Laden von Schriftarten (Google Fonts). Dabei wird deine IP-Adresse an Google uebermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telegram – falls du Benachrichtigungen per Telegram aktiviert hast.

6.3 Spielername und Ergebnisse sind innerhalb der Plattform fuer andere registrierte Spieler sichtbar. Dies ist Kernbestandteil der Plattform (oeffentliche Rangliste, Community).

7. Speicherdauer

7.1 Personenbezogene Daten werden gespeichert solange du ein aktives Konto bei SLAP Golf hast.

7.2 Nach Kuendigung/Loeschung deines Kontos werden deine Daten wie folgt behandelt:

Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Geburtsdatum, etc.): Loeschung innerhalb von 30 Tagen.

Chat-Nachrichten: Loeschung innerhalb von 30 Tagen.

Hochgeladene Fotos: Loeschung innerhalb von 30 Tagen (auf Drittplattformen veroeffentlichte Fotos werden auf Anfrage ebenfalls entfernt).

Turnierergebnisse und Ranglisten: Werden anonymisiert (Name entfernt) und koennen fuer statistische Zwecke aufbewahrt werden.

Zahlungsdaten/Rechnungen: Aufbewahrung gemaess gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach HGB/AO), anschliessend Loeschung.

7.3 Server-Logs (IP-Adressen, Zugriffsdaten) werden nach 30 Tagen automatisch geloescht.

7.4 Daten zu fehlgeschlagenen Login-Versuchen (Brute-Force-Schutz) werden nach 24 Stunden automatisch geloescht.

8. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast jederzeit folgende Rechte. Fuer alle Anfragen wende dich schriftlich an kiss@slap.golf:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir ueber dich gespeichert haben. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige Daten korrigieren lassen. Profildaten kannst du direkt in deinem Profil aendern.

8.3 Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Loeschung deiner Daten verlangen. Die Loeschung muss schriftlich per E-Mail an kiss@slap.golf beantragt werden. Wir bestaetigen die Loeschung innerhalb von 30 Tagen. Ausnahme: Daten die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter speichern muessen (z.B. Zahlungsnachweise).

8.4 Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschraenkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.

8.5 Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gaengigen, maschinenlesbaren Format (JSON oder CSV) anfordern.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse basiert.

8.7 Widerruf der Einwilligung: Du kannst deine Einwilligung zur Veroeffentlichung auf Social Media und in Werbematerialien jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt des Eingangs; bereits veroeffentlichte Inhalte werden nach Moeglichkeit entfernt.

9. Loeschprozess

9.1 Sende eine E-Mail an kiss@slap.golf mit dem Betreff "Datenloeschung" und deinem registrierten Namen und E-Mail-Adresse.

9.2 Wir bestaetigen den Eingang innerhalb von 5 Werktagen.

9.3 Die Loeschung wird innerhalb von 30 Tagen nach Bestaetigung vollstaendig durchgefuehrt.

9.4 Du erhaelst eine abschliessende Bestaetigung per E-Mail, dass alle Daten geloescht wurden (mit Ausnahme der gesetzlich aufzubewahrenden Daten).

9.5 Jede Loeschung wird in unserem internen Loeschprotokoll dokumentiert (Datum, Umfang, Bestaetigung).

10. Cookies

SLAP Golf verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie fuer den Login-Vorgang). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

11. Datensicherheit

11.1 Alle Daten werden verschluesselt ueber HTTPS/TLS uebertragen.

11.2 Passwoerter werden mit bcrypt gehasht gespeichert und sind nicht im Klartext lesbar.

11.3 Sessions werden mit httponly, secure und samesite=strict Flags geschuetzt.

11.4 Ein Brute-Force-Schutz begrenzt fehlgeschlagene Login-Versuche.

11.5 Regelmaessige Sicherheits-Audits werden durchgefuehrt um die Plattform vor Angriffen zu schuetzen.

12. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

12.1 Diese Datenschutzerklaerung kann jederzeit aktualisiert werden. Jede Version erhaelt eine Versionsnummer und ein Datum.

12.2 Wesentliche Aenderungen werden ueber die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt.

12.3 Alle Versionen werden archiviert und sind auf Anfrage einsehbar.

12.4 Die aktuelle Version kann jederzeit als PDF heruntergeladen werden.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Die zustaendige Behoerde fuer Bayern ist:

Bayerisches Landesamt fuer Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de